# El manual de &korganizer;

Milos
Prudek
Paul
E.
Ahlquist
Jr.

    pea@ahlquist.org

Cornelius
Schumacher

    schumacher@kde.org

Desarrollador
Preston
Brown

    pbrown@kde.org

Desarrollador
Lauri
Watts

    lauri@kde.org

Revisor
Juan Manuel
García Molina

    juanma_gm@wanadoo.es

Traductor
2000
Milos Prudek
2001
Paul E. Ahlquist Jr.
&FDLNotice;
2001-07-29
2.20.00
KDE
KOrganizer
kdepim
gestor
tiempo
planificar
alarma
cita

&korganizer; es un gestor de información personal (PIM) sencillo. Puede planificar citas, eventos y tareas pendientes. &korganizer; le recordará las tareas pendientes, y le ayudará a mantener su programación.

## Introducción

&korganizer; es un gestor de información personal (PIM). Puede planificar citas, eventos y tareas pendientes. &korganizer; le recordará las tareas pendientes y le ayudará a mantener su programación.

Características principales de &korganizer;:

- Pendientes y eventos soportados

- Edición sencilla y cambio de un tipo de evento a otro

- Las categorías se pueden asignar a eventos

- Resaltado del color de la categoría

- Se pueden abrir múltiples calendarios

- Volver a planificar arrastrando y soltando

- Numerosas opciones para la generación de eventos repetidos

- Soporte de planificación de grupos emergente

- Soporte nativo del estándar abierto vCalendar

- Mezcla e importación de calendarios

- Sincronización completa con &PalmPilot;

- Arrastrar y soltar entre calendarios abiertos

- Colaboración embebida con &konqueror;

- Juego de iconos personalizable

- Panel de herramientas de arrastrar y soltar

- Parámetros de la línea de comando

¡Ahora tome un curso al vuelo de cinco minutos de &korganizer;, o investigue la documentación de referencia!

## Curso al vuelo de cinco minutos de &korganizer;

(para los que tienen experiencia y para los impacientes)

¿Le acucia el tiempo? Entonces comencemos con una visión general rápida de &korganizer;!

Si ha trabajado antes con un programa de información personal, estará como en casa con &korganizer;. Puede introducir nuevos eventos, volver a planificar los eventos existentes, asignar categorías a sus eventos, inventar nuevas categorías, introducir y modificar listas de asistentes y sus papeles, enviar por correo electrónico automáticamente las invitaciones al evento e intercambiar datos con otros calendarios de &korganizer;.

Este curso asume que sabe cómo trabajar con el &kde; y que prefiere explorar por sí mismo. Sólo se cubren aquí las funciones básicas de &korganizer;.

### Introduciendo eventos

1. Clic sobre la fecha deseada en el navegador de fechas.

2. Clic sobre . Esto le conducirá a la hoja Vista de día.

3. Doble clic sobre el área de texto junto a la hora deseada en el panel principal.

4. Introduzca detalles del evento. Use las pestañas General, Asistentes y Recurrencia para echar un vistazo.

5. Clic sobre Aceptar para guardar el evento.

### Entrando pendientes

1. Clic sobre Acciones Nueva pendiente.

2. Introduzca los detalles de la tarea pendiente. Use las pestañas General y Asistentes para investigar un poco.

3. Clic sobre Aceptar para guardar la pendiente.

### Tipos de eventos

Hay dos tipos de entradas en &korganizer;:

- Los eventos empiezan y acaban en fechas distintas. También puede especificar distintas horas de inicio y fin, pero no tiene por qué hacerlo. Mientras que las reuniones de negocios, aniversarios personales y visitas al cine son ejemplos de eventos cuidadosamente planeados con una planificación temporal adecuada, unas vacaciones son un evento que lleva varios días y por lo tanto, no hay necesidad de especificar las horas exactas de comienzo y de fin.

- Las pendientes son eventos que no deben ocurrir más tarde de cierta fecha, pero también pueden ocurrir antes.

Naturalmente, lo que empezó como una tarea pendiente puede requerir más tarde una temporización exacta. Pongamos que es 16 de julio y que necesita ir a la peluquería antes de una semana. El 18 de julio habla con la peluquería y queda de acuerdo en la hora exacta. Entonces, la tarea pendiente original se convierte en algo muy similar a una cita.

&korganizer; hace muy sencillo el añadir una hora exacta a una tarea pendiente. Si desmarca Sin hora asociada e introduce la hora apropiada, su tarea pendiente se convierte en algo muy similar a un evento (pero sin pestaña de recurrencia, como es natural, ya que se supone que una tarea pendiente va a ser un evento que sólo ocurra una vez).

### Volviendo a planificar los eventos

Volver a programar los eventos es una operación de arrastrar y soltar muy sencilla:

1. Usando el navegador de fechas, vaya al evento que quiere volver a planificar.

2. Arrastre y suelte el evento a la nueva ubicación de fecha y hora.

Debería seleccionar una vista adecuada antes de comenzar esta operación. Sólo las vistas de día, semana laboral y semana muestran las horas individuales y son adecuadas para volver a planificar los eventos a la hora exacta (citas), mientras que la vista de mes sólo muestra los días. Por tanto, la vista de mes es más adecuada para eventos que duran mucho tiempo como las vacaciones.

Si desea volver a planificar de forma más precisa, doble clic sobre el evento y cambie las horas de inicio y de fin usando los menús desplegables que dividen el día en cuartos de hora. Si esta precisión no es suficiente, puede introducir la hora deseada directamente.

### Volviendo a planificar tareas pendientes

Para volver a planificar una tarea pendiente, clic derecho sobre la tarea pendiente en el panel Pendiente. Esto le mostrará un menú contextual. Seleccione Editar... Volver a planificar la pendiente.

De forma alternativa, si el panel principal mantiene la vista de lista o la vista de pendiente, puede localizar y hacer clic derecho sobre la pendiente allí.

### Conclusión

Este curso de cinco minutos cubría sólo la operación básica de &korganizer;. Ahora debería seguir adelante y leer el resto de este manual para liberar todo el poder de las capacidades de &korganizer;. Pero si no quiere hacerlo, debería al menos pasara al &FAQ;.

## Configuración

Puede cambiar el comportamiento de &korganizer; si lo desea. Para mostrar la ventana del diálogo de configuración, haga clic sobre Preferencias Configurar KOrganizer.... Puede obtener más información en la descripción de la ventana de preferencias.

También puede modificar las barras de herramientas. Para cambios en la apariencia visual, clic derecho sobre la barra de herramientas y seleccione del menú presentado. Para personalizar el juego de herramientas disponibles en la barra, haga clic sobre Preferencias Configurar barras de herramientas y lea la descripción detallada.

También puede arrastrar ambas barras de herramientas por la pantalla. Lleve su ratón sobre el gestor de barras de herramientas y arrastre la barra a una nueva posición en su ventana de &korganizer;.

Se puede configurar la información de localización como formatos de fecha y hora desde &kcontrol; con el módulo Personalización País e idioma . A este módulo decontrol se puede acceder desde &korganizer;; seleccione Preferencias Configurar fecha y hora.... Se tiene que reiniciar &korganizer; para que los cambios hechos en &kcontrol; surtan efecto.

## Introduciendo datos

### Eventos

Los eventos son citas en el futuro, como reuniones de negocio, aniversarios personales y visitas al cine. Los eventos pueden durar varios días, como las vacaciones.

Introducir un nuevo evento es muy sencillo. Simplemente haga clic sobre Acciones Nuevo evento. Aparece una ventana con las pestañas General, Asistentes y Recurrencia.

Si desea usar una manera diferente de iniciar un nuevo evento:

1. Use el navegador de fechas para ir a la fecha del evento.

2. Clic sobre el icono de la vista deseada sobre la Barra de herramientas de vista o seleccione la vista deseada del menú Vista. Puesto que su evento empieza a una hora particular, debería seleccionar una vista que muestre las horas del día. Puede seleccionar la vista de Día, Semana laboral o Semana. La vista deMes es más adecuada para las tareas pendientes, descritas más abajo.

3. En el panel principal, doble clic sobre la fecha y hora en la que comience su evento.

4. Aparece una ventana con las pestañas General, Asistentes y Recurrencia. Introduzca sus datos como se describe más abajo.

#### Pestaña General

Esta es una descripción de los campos y elementos de la ventana de eventos. No todos los campos tienen que rellenarse; algunos se pueden dejar vacíos. Lea la sección de campos requeridos para una información más detallada. Y si prefiere aprender con un ejemplo, hay uno en la sección Introduciendo un evento.

Propietario:

  Tenga en cuenta que su nombre se muestra sobre el campo Sumario. Esto significa que el propietario de la tarea es usted. Inicialmente, el nombre es Anónimo, quien tiene una dirección de correo electrónico nobody@nowhere. Esto se puede cambiar. En Preferencias Configurar KOrganizer;... Personal hay dos métodos de fijar su nombre y dirección de correo.

  - Introduzca su nombre y dirección de correo en los campos que se proporcionan.

  - Marque el cuadro de verificación para Usar la configuración de correo electrónico del centro de control. Esto usa su nombre y dirección de correo tal y como los especificó en &kcontrolcenter;, bajo Red E-mail.

Sumario:

  Introduzca una descripción corta de la tarea en el campo Summary. Esta descripción es el texto que se muestra en el panel principal de &korganizer;.

Fecha de comienzo y Fecha de fin

  &korganizer; sugiere fechas de inicio y fin de su evento. Se espera que los eventos compiencen y acaben en la misma fecha. Cambie estas fechas como desee. Introduzca las fechas directamente o use el elemento de calendario. Seleccione la hora en intervalos de cuarto de hora o introduzca la hora deseada directamente en los campos de hora.

Sin hora asociada

  Marque Sin hora asociada si su evento no está planificado en una hora exacta.

  La mayoría de los eventos se planifican a una hora exacta. Si su evento no necesita una hora específica, quizás pertenezca a las tareas pendientes

Hora de comienzo y Hora de fin

  Estos campos sólo aparecen si la marca de selección Sin hora asociada no está puesta. Cambie las horas sugeridas como desee. Introduzca las horas directamente o use el menú desplegable para seleccionar las horas en intervales de cuartos de hora.

Evento recurrente

  Marque la caja de selección Evento recurrente si este evento ocurre regularmente. Más tarde puede especificar la planificación exacta en la ventana de la pestaña de recurrencia.

Recordatorio

  Marque el cuadro de verificación Recordatorio si &korganizer; debe recordarle un evento. &korganizer; también puede correr un programa específico en ese momento.

  Asegúrese, sin embargo, de que tiene suficientes derechos para correr ese programa; si no los tiene, el programa no correrá.

  Elija cuántos minutos, horas o días antes del evento quiere que se le recuerde. Clic sobre el icono del símbolo de la nota musical para elegir el sonido de la alarma. Clic sobre el icono del hombre corriendo para navegar en búsqueda del programa que debe correr a la hora de la alarma.

Mostrar tiempo como:

  La duración del evento se puede mostrar como Ocupado o Libre en su planificación. Selecciónelo del menú Mostrar tiempo como.

Privado

  Marque el cuadro Privado para mantener el evento como privado. Actualmente, este cuadro de verificación no tiene efecto real. Sin embargo, cuando las características de agrupamiento de &korganizer; se hayan terminado, las tareas privadas sólo las podrá ver usted. El cuadro de verificación también tiene un efecto cuando el archivo de calendario se cargue en otro calendario que comprenda el formato vCalendar.

Detalles:

  Introduzca una descripción larga del evento en el rectángulo grande y sin título. Puede escribir tantod detalles como quiera. Por ejemplo, si es evento es un plan general de reparación de su coche, puede listar todos los elementos que necesiten ser reparados. Luego puede imprimir esta lista y llamar al mecánico. Si el evento es ir de compras, puede anotar las cosas que necesita comprar. Imprima el evento y llévelo consigo a la tienda.

Categorías

  Puede asignar el evento a varias categorías. Obtenga más información en la Descripción de la categoría.

Cuando quiera confirmar, cancelar o volver a los datos introducidos, elija de entre los botones de acción, Aceptar, Aplicar y Cancelar.

#### Pestaña Asistentes

Algunas tareas pueden precisar más gente. Puede listar esa gente aquí. Obtenga más información en las ventanas de referencia de los Asistentes.

Cuando quiera confirmar, cancelar o volver a los datos introducidos, elija de entre los botones de acción, Aceptar, Aplicar y Cancelar.

#### Pestaña Recurrencia

Algunas tareas suceden regularmente. Puede especificar la planificación exacta aquí.

Asegúrese de que el cuadro de verificación Evento recurrente de la ventana de la pestaña General está marcado. Si no lo está, verá un mensaje `Este evento no es recurrente` en la mitad de la ventana de la pestaña Recurrencia.

La ventana de la pestaña de Recurrencia está dividida en cuatro grupos: Hora de la cita, Regla de recurrencia, Rango de recurrencia y Excepciones.

##### Hora del evento

Esta es una copia de la especificación de la hora de la ventana de la pestaña General.

##### Regla de recurrencia

Seleccione si quiere repetir este evento diariamente, semanalmente o anualmente. Se detallan a continuación más opciones:

Diario

  Especifica si el evento sucede cada día (1), cada otro día (2) y así sucesivamente.

Semanalmente

  Especifica si el evento ocurre cada semana (1), en semanas alternas (2) y así sucesivamente. También especifica los días (lunes ... domingo) en los que ocurre el suceso.

Mensualmente

  Puede hacer que el evento ocurra o bien el mismo día del mes o en una semana específica de un día específico de la semana. Tiene que seleccionar entre estas dos posibilidades. Por defecto, &korganizer; asume que quiere repetir el mismo día del calendario del mes (por ejemplo, el 15). También puede ajustar el periodo, que se puede repetir mensualmente, cada tres meses y así sucesivamente.

Anualmente

  Esto es similar al mensual. Tiene que seleccionar si va a indicar o no un día del año en el calendario (&ie;, el día 250 del año) - Recurrir en ese día, o ese día del mes de un mes en un mes particular del año - Recurrir en un mes de. Por defecto, &korganizer; asume que sabe el día actual del año. Puede ajustar el periodo para reflejar que ocurre bianualmente, cada cuatro años y así sucesivamente.

##### Rango de recurrencia

Por defecto, los eventos que se repitar lo harán por siempre; no hay fin a la repetición. Esto puede ser deseable o no, así que se le proporcionan dos formas de terminar la repetición: bien dando el día de finalización o especificando un número total de recurrencias. En este área, puede seleccionar el método que se amolde mejor a este evento.

##### Excepciones

Puede tener configurada una regla de recurrencia muy buena, pero darse cuaenta de que hay algunas excepciones. Si, por ejemplo, configura su horario de clases, puede querer hacer excepciones para las vacaciones y similares. En esta área, puede añadir, cambiar y borrar fechas de la lista de excepciones (&ie; horas para las que si coincide la regla de recurrencia, el evento no sea planificado). Seleccione una fecha con el selector de fechas y pulse Añadir para incluirlo. Para borrar fechas, resáltelas en el cuadro de la derecha y haga clic sobre Borrar.

Cuando quiera confirmar, cancelar o volver a los datos introducidos, elija de entre los botones de acción, Aceptar, Aplicar y Cancelar.

### Pendiente

La lista de tareas pendientes es una lista donde escribe notas para usted mismo sobre cosas que tiene que hacer. La entradas pendientes son tareas que no se tienen que planificar. Hay tareas a corto y a largo plazo. Por ejemplo, puede ir a una peluquería en una semana, y puede vender su coche viejo en un año. No quiere que salte la alarma en ninguna fecha en particular, simplemente quiere tener una lista de cosas que debe hacer, y las fechas en las que deben estar terminadas (fecha de vencimiento).

Para introducir una nueva tarea pendiente, haga clic sobre Acciones Nueva pendiente. Aparecerá una ventana con las pestañas General y Asistentes.

#### Pestaña General

Propietario:

  Fíjese en que su nombre se muestra encima del campo Resumen. Esto significa que la tarea le pertenece. Inicialmente, el nombre es Anónimo, y tiene una dirección de correo nadie@ningunsitio. Esto se puede cambiar. En Preferencias Configurar KOrganizer... Personal hay dos métodos para fijar su nombre y dirección de correo.

  - Introduzca su nombre y dirección de correo en los campos que se proporcionan.

  - Fije el cuadro de verificación de Usar preferencias de correo del centro de control. Esto usa su nombre y dirección de correo como se especificó en &kcontrol;, bajo Red Correo electrónico.

Resumen

  Introduzca la descripción corta de la tarea en el campo Resumen.

Sin fecha de vencimiento

  Desmarque el cuadro de verificación Sin fecha de vencimiento si su tarea debe finalizar un cierto día. Introduzca la fecha en el campo Fecha de vencimiento.

Sin hora asociada

  De forma similar, marque Sin hora asociada si su tarea debe acabar a una hora determinada, y proporcione esa hora en el campo adecuado.

  La fecha y la hora están ocultas inicialmente, porque las tareas pendientes no tiene el carácter de un evento fijo. Algunos de ellos no necesitan una fecha de vencimiento. La mayoría requiere el tiempo exacto, puede ser que pertenezca actualmente a eventis.

Fecha de vencimiento

  La fecha en la que la tarea tiene que estar completada. Introduzca la fecha directamente o use el elemento del calendario. Si se desmarca Sin tiempo asociado, se ofrecerá también un menú de lista desplegable de horas. Fije la hora en intervalos de cuartos de hora o introduzca la hora directamente.

Completado

  Este es un menú del porcentaje completado, puesto inicialmente a 0% completo. Después, puede indicar su progreso ajustando el porcentaje completado en pasos de 20%.

Prioridad

  Asigna una prioridad a su tarea. Este menú desplegable le ofrece prioridades desde uno a cinco, siendo uno la más alta. Inicialmente, las tareas se ponen a prioriodad tres (en el medio).

Detalles

  Introduzca una descripción larga de la tarea en el rectángulo grande.

  Por ejemplo, si el evento es un plan general para reparar su coche, puede listar todos los elementos que necesite reparar. Después puede imprimir esta lista y pasársela al mecánico. Si el evento es una compra, apunte las cosas que necesita comprar. Imprima el evento y llévelo consigo a la tienda.

  Si introduce al final de la descripción un caracter `#` seguido de unos pocos caracteres (como `#002`), esto aparece en la vista de las pendientes en la columna IDorden. Esto se puede usar para ordenar la lista de tareas pendientes de una forma definida por el usuario.

Categorías

  Puede asignar la tarea a varias categorías. Obtenga más información en la Descripción de las categorías.

Privado

  Compruebe que el cuadro Privado mantenga la tarea pendiente como privada. Actualmente, este cuadro de verificación no tiene ningún efecto real. Sin embargo, cuando se hayan terminado las características de agrupamiento de &korganizer;, las tareas privadas sólo serán visibles para usted. El cuadro de verificación también puede tener efecto cuando el archivo de calendario esté en otro calendario que entienda el formato vCalendar.

Cuando quiera confirmar, cancelar o volver a los datos introducidos, elija de entre los botones de acción, Aceptar, Aplicar y Cancelar.

#### Pestaña Asistentes

Algunas tareas pueden precisar más gente. Puede listas esa gente aquí. Encontrará más información en la sección Asistentes de las ventanas de referencia.

Cuando quiera confirmar, cancelar o volver a los datos introducidos, elija de entre los botones de acción, Aceptar, Aplicar y Cancelar.

### Campos requeridos

Este es un vistazo general de qué campos se requieren y qué campos se pueden dejar vacíos sin introducir eventos:

- En la pestaña General, debe rellenar al menos el campo Resumen y la descripción (el rectángulo grande), incluso si piensa que no es obligatorio. Si marca el cuadro de verificación Rcordatorio, también debe especificar la hora y el sonido a reproducir o el programa a correr.

- La pestaña Asistentes se puede dejar completamente vacía.

- La pestaña Recurrencia sólo se debe rellenar si marcó el cuadro de verificación Evento recurrente.

## Planificación de grupo

Actualmente, &korganizer; sólo puede planificar eventos usando el protocolo IMIP para planificación de grupos. IMIP es un estándar usado también por otros muchos clientes. Por ejemplo, &Microsoft; Outlook, Lotus Notes y Evolution. Esto significa que puede compartir eventos con otros usuarios que empleen uno de estos clientes.

### Actuando como organizador en la planificación de grupos

En la vista de día y de semana, se pone un icono pequeño con un tux en el evento, si es el organizador de un evento de planificación de grupo.

#### Publicando un evento

Si simplemente quiere enviar un evento a otras personas, haga clic sobre publicar en el menú planificiarcuando el evento esté marcado. Entonces, aparece un diálogo pidiéndole las direcciones de correo electrónico a las que quiere enviar este evento.

Publicar eventos no precisa una respuesta de los asistentes.

#### Organizando un evento

Haga un evento normal y añada algunos asistentes al evento. Luego haga clic sobre Planificar Petición . Si envía sus eventos a través del buzón de salida, tiene que presionar Enviar mensajes. Luego debería obtener las respuestas de los asistentes en su buzón de entrada.

#### Cancelar un evento

Para cancelar un evento, tiene que ser el organizador. Entones, simplemente seleccione el evento y presione Planificar Cancelar. Esto enviará un mensaje de cancelación a todos los asistentes. Si usa el buzón de salida, tendrá que presionar el botón Enviar mensajes. Luego debería recibir las respuestas de los asistentes en su buzón de entrada.

### Siendo el asistente de un evento de grupo planificado

En las vistas de día y semana, se pone un icono pequeño con tres pingüinos tux en el evento, si es el organizador de un evento de planificación de grupos.

#### Respondiendo a una petición de evento

Si tiene una petición de evento en su buzón de entrada puede presionar Rechazar para ignorar la petición, o presionar Aceptar, e insertarlo en su calendario. Debe editar su estado en la pestaña asistente del evento. Y luego envíe una respuesta marcando el evento y presionando Planificar Respuesta . Si quiere cambiar la fecha/hora de este evento, cámbielos, y luego vuelva a enviar su propuesta presionando Planificar Contador.

#### Obtener la última versión de un evento

Para obtener la última versión de un evento de planificación de grupos seleccione el evento y presione Planificar Refrescar . &korganizer; le enviará entonces la última versión.

## Ejemplos

### Introduciendo un evento nuevo

En este ejemplo, introducirá un evento. Necesita fijar una reunión el 21 de febrero de 2001 para lanzar su nuevo producto. Su jefa, Joan Holden, será la presidenta y propietaria del evento, y usted, Jack Smith, será el organizador del evento. Habrá dos asistentes (participantes) más: Peter Krzinski y Kirsten Friese. Joan le dió el programa para la reunión. La cita comenzará a las 12 del mediodía y terminará a la 1 de la tarde. Se debe planificar la misma reunión (recurrencia) cada lunes.

1. Usando el navegador de fechas para ir al 12 de febrero de 2001.

2. Clic sobre Acciones Evento nuevo

3. Introduzca un resumen. Es importante seleccionar una descripción breve correcta, porque es el único campo por el que se busca. Le sugerimos que introduzca `Evento de lanzamiento de producto`.

4. Introduzca el programa detallado del evento en el área rectangular más grande. Para este ejemplo tan sencillo, introduzca `Introducción, El plan, Conclusión` en tres líneas separadas.

5. Marque el cuadro de verificación Evento recurrente.

6. Clic sobre la pestaña Recurrencia.

   La mayoría del trabajo se hace automáticamente. &korganizer; pone por defecto la recurrencia semanal. Tenga en cuenta también que está seleccionado No hay fecha de fin. Esto significa que este evento se repetirá cada lunes (comenzando, por supuesto el lunes 12 de febrero de 2001) hasta el fin de los tiempos (esto es, hasta que lo borre).

7. Ya que todo está correcto, haga clic sobre la pestaña Asistentes.

8. En la pestaña Asistentes debe hacer lo siguiente:

   1. En el campo Nombre del asistente, introduzca `Jack Smith`.

   2. Seleccione Organizador como papel, y cambie el elemento Se necesita acción a Aceptado. Desmarque el cuadro de verificación Solicitar respuesta.

   3. Clic sobre Añadir.

   4. En el campo Nombre de asistente, introduzca `Joan Holden`. En el campo Dirección de correo electrónico, introduzca `jholden@thiscompany.com`.

   5. Elija Propietario como el papel.

   6. Clic sobre Añadire.

   7. En el campo Nombre de asistente, introduzca `Peter Krzinski`. En el campo Dirección de correo electrónico, introduzca `pkrzinski@thiscompany.com`.

   8. Clic sobre Añadire.

   9. En Nombre de asistente, introduzca `Kirsten Friese`. En el campo Dirección de correo electrónico, introduzca `kfriese@thiscompany.com`.

   10. Clic sobre Añadire.

9. Clic sobre el botón Categorías.

10. Seleccione Cita en las categorías disponibles. Clic sobre el botón Añadir > >. Luego, haga clic sobre el botón Aceptar.

11. Marque el cuadro de verificación Recordatorio. Fije la hora del recordatorio en 15 minutos—el tiempo justo para disfrutar de una taza de té antes de que comience la reunión.

12. Volverá a la ventana principal de entrada de eventos. Revise la configuración del evento haciendo clic sobre las pestañas General, Asistentes, and Recurrencia. Si está satisfecho, haga clic sobre Aceptar.

Felicidades, ha planificado su primer evento.

## Referencia

### Ventanas

Esta sección contiene la descripción de las siguientes ventanas:

- Ventana de pestaña de categorías, que es parte de las ventanas de entrada tanto de Evento como de Pendientes.

- Ventana de pestaña de asistentes, que es parte de las ventanas de entrada tanto de Evento como de Pendiente.

- Ventan Configurar barras de herramientas, a la que se accede haciendo clic en el elemento del menúPreferencias Configurar barras de herramientas.

- Ventana de preferencias, a la que se accede haciendo clic en el elemento del menú Preferencias Configurar KOrganizer... .

#### Categorías

Puede asignar varias categorías a la tarea. Haga clic sobre el botón Categorías. Compruebe las cajas para asignar categorías adecuadas a la tarea. Puede añadir una categoría nueva en el campo Nueva categoría.

Por ejemplo, sus clases de idiomas en el trabajo pertenecen a las categorías de Negocios y Educación, mientras que el aniversario de su boda pertenece tanto a Personal como a Ocasión especial - es su elección.

#### Destinatarios

Campo Nombre del asistente

  Rellene los campos Nombre del asistente y Direción de correo electrónico. Para usar su libro de direcciones, vea debajo la entrada Libro de direcciones....

Papel

  Seleccione el papel del asistente (Asistente, Organizador, Propietario, Delegado) del menú desplegable. El papel es un recordario simple de qué papel juega el asistent en este evento. Se puede usar para la ordenación (ver debajo).

Estado

  Seleccione el estado del asistente (Necesita acción, Aceptado, Enviado, Tentativa, Confirmado, Declinado, Completado, Delegado). El estado, que se muestra en la ventana de la lista de detalles, le da un vistazo general rápido de lo que se debe hacer para que el evento tenga éxito. Se puede usar para la ordenación (ver debajo).

Solicitar respuesta

  Marque el cuadro de verificación Solicitar respuesta si este asistente debe responder a su planificación. Seguidamente, se enviarán correos a los asistentes con la información de la planificación del evento. Aparecerá un pequeño sobre en la lista de detalles para indicar esto. Esta característica será más útil cuando se implemente completamente la planificación de grupos.

Añadir

  Clic sobre el botón Añadir para añadir el asistente a la lista.

Repita el procedimiento de arriba para todos los asistentes.

Libreta de direcciones

  Si el asistente está en su libro de direcciones, no tiene que recordar su dirección de correo electrónico. Simplemente haga clic sobre el botón Libro de direcciones... y elija el asistente de la lista. Tenga en cuenta que este es el libro de direcciones estándar de &kde;, que también lo usa &kmail; y también se puede llamar desde una aplicación aparte (&kaddressbook;).

Ordenación

  Tenga en cuenta que puede cambiar el orden de los asistentes. Haga clic en en encabezado de alguna de las columnas (Nombre, Email, Papel, Estado, RSVP) para ordenar la lista de acuerdo con esa columna.

Cambiando el estado

  Cuando los asistentes le respondan (confirmando, declinando o delegando el evento), necesitará editar el estado y quizás otra información. Primero, seleccione el asistente de la lista (haga clic sobre su línea). El nombre del asistente, correo y otros datos aparecerán en los campos adecuados. Ahora edite la información y cambie el estado como necesite. Cuando haya terminado, haga clic sobre el botón Modificar para guardar sus cambios.

#### Configurar barras de herramientas

&korganizer; tiene dos barras de herramientas: una barra de herramientas principal (con los iconos Nuevo, Abrir, Imprimir, Cortar, Copiar, Pegar, Ir a hoy, Nuevo evento y Evento de correo, y con las acciones específicas de &korganizer;, como Buscar e Imprimir preview) y una barra de herramientas Vista (para seleccionar entre Vista de lista, Vista de día, Vista de día laboral, Vista de semana y Vista de mes). Puede personalizar estas barras de herramientas de varias formas: puede añadir iconos nuevos, cambiar el tamaño del icono, cambiar la posición de la barra de herramientas y añadir descripciones de texto a los iconos.

Hay dos formas de cambiar la posición de las barras de herramientas:

- Puede hacer clic derecho sobre la barra de herramientas para hacer surgir el Menú de la barra de herramientas. El estilo también se puede ajustar desde este menú.

- Simplemente puede arrastrar la barra de herramientas a mano al borde izquierdo de cada barra de herramientas y soltarlo donde desee. Mire también otras operaciones sencillas de arrastrar y soltar.

Las barras de herramientas se configuran en dos sitios:

- El estilo gráfico se ajusta a través del menú de la barra de herramientas. Clic derecho sobre la barra de herramientas para acceder a este menú.

- El juego de herramientas se configura en el menú Preferencias Configurar barras de herramientas.

##### Preferencias Configurar barras de herramientas

Este diálogo le permite personalizar la selección de herramientas de la barra de herramientas.

###### Seleccionando la barra de herramientas

Primero tiene que seleccionar la barra de herramientas que quiera modificar. Todas las acciones se aplican a la barra de herramientas que esté seleccionada en el menú desplegable de arriba de la ventana.

###### Acciones disponibles

Hay dos rectángulos bajo el título de la barra de herramientas: Acciones disponibles y Acciones actuales. Usando las flechas de la izquierda y la derecha (ubicadas entre los rectángulos) puede añadir iconos del grupo de acciones disponibles al grupo Acciones actuales. La barra de herramientas tendrá todos los iconos que estén en el rectángulo Acción actual. Las flechas arriba y abajo le permiten volver a posicionar un icono.

Recuerde que menos iconos puede ser mejor, porque la pantalla está menos recargada y parece más limpia. Por ejemplo, si siempre corta y pega con los atajos de teclado, no necesita los iconos Cortar, Copiar y Pegar icons.

##### Menú de barra de herramientas

Este menú le permite cambiar el aspecto de sus barras de herramientas. Clic derecho sobre la barra de herramientas para acceder a este menú.

###### Posición del texto

Inicialmente, los iconos no tienen texto asignado. Puede preferir tener texto bajo cada icono, o texto junto a cada icono. También puede preferir tener sólo texto plano, sin iconos.

###### Posición de la barra de herramientas

Puede tener la barra de herramientas arriba, abajo, al lado izquierdo o al derecho. Si elige la posición Flotante, la barra de herramientas se mostrará fuera del panel principal de &korganizer; y puede moverlo. Si elige Aplanar, la barra de herramientas se convertirá en un rectángulo. Puede hacer clic después sobre ese rectángulo y la barra de herramientas volverá a aparecer.

###### Tamaño del icono

Puede cambiar el tamaño de los iconos. Elija el tamaño de los iconos pequeño, medio o grande.

#### Preferencias

El diálogo de opciones le permite configurar un gran número de áreas diferentes de &korganizer;.

##### Personal

Las opciones personales relativas a su identidad personal y otras cosas varias que no encajan en ninguna de las otras categorías generales.

Su nombre

  Su nombre está fijado inicialmente a Anónimo con una dirección de correo de nadie@ningunsitio. Puede cambiar su nombre introduciéndolo directamente aquí o puede usar las preferencias de correo de &kcontrol; (vea debajo). Este nombre se mostrará como Propietario en las tareas pendientes y en los eventos.

Dirección de correo electrónico

  Dirección de correo electrónico se usará para identificar el propietario del calendario. Cuando otra persona abra su calendario o eventos, no podrá modificarlo porque será sólo de lectura.

Usar las preferencias de correo del centro de control

  Marque esto para usar su nombre y dirección de correo electrónico tal y como aparecen en &kcontrol; (Red Correo electrónico en &kcontrol;)

Mandar una copia al propietario al enviar correo de eventos

  Al comprobar Enviar copia al propietaro al enviar eventos de correo, tendrá una copia de todos los mensajes de correo electrónico que envíe &korganizer; en sus peticiones a los asistentes al evento.

Vacaciones

  El menú Vacaciones define las vacaciones públicas automáticamente de acuerdo al país seleccionado. En el navegador de fechas, las vacaciones públicas y los fines de semana se muestran en color rojo.

Guardar automáticamente el calendario

  Cuando está marcado Guardar automáticamente el calendario, el calendario se guarda automáticamente cuando sale de &korganizer;, sin preguntar. Incluso el calendario se guarda periódicamente mientras trabaja para evitar la pérdida de datos valiosos. Puede especificar también el intervalo de guardado en minutos.

Confirmar borrados

  Cuando marque Confirmar borrados, &korganizer; le pedirá que confirme cada borrado. Si esto no está marcado, &korganizer; nunca le preguntará antes de borrar los eventos.

##### Fecha y hora

Zona horaria

  Zona horaria especifica su zona horaria en diferencia de horas desde UTC (GMT). Para la España peninsular, eso significa +0200 cuando no tiene efecto el cambio horario para ahorrar luz y +0100 cuando lo está. &korganizer; ajustará automáticamente los cambios de hora.

Hora del evento predeterminada

  Cuando elige Nuevo evento del Menú Acción, o crea un evento de alguna otra manera tal que &korganizer; no puede averiguar cuándo le gustaría que comenzara el evento, &korganizer; pondrá esta hora al comienzo del editor de horas como valor predeterminado.

Tiempo de duracción predeterminado de una cita nueva

  Cuando elige Nuevo evento del Menú de acción, o crea un evento de alguna otra manera que no permita a &korganizer; averiguar la duración de su evento, &korganizer; usará esto como el valor predeterminado.

Hora de la alarma predeterminada

  En Hora de la alarma predeterminada, decide cuánto tiempo antes de la hora planificada del evento se activará la alarma.

##### Tipografías

- Clic sobre el botón Tipografía de la barra de hora para elegir la tipografía, el estilo y el tamaño de la tipografía para la barra de la hora.

- Clic sobre el botón Mesh para elegir la tipografía, el estilo y el tamaño de la tipografía para la vista de mes.

- Clic sobre el botón Agenda para elegir la tipografía, el estilo y tamaño de la tipografía de la vista de día, de semana y de semana laboral.

##### Colores

Seleccione el color usado para las vacaciones, para el resaltado y las categorías de eventos particulares. Puede elegir colores diferentes para cada categoría. Por supuesto, demasiados colores pueden resultar confusos, así que use el sentido común.

También puede elegir un color de evento y color de fondo para la vista de agenda.

##### Vistas

El comienza a las

  El día comienza a las es la hora que &korganizer; mostrará arriba. Puede, por supuesto, desplazarse a una hora anterior, pero El día comienza a las debería ser la hora más temprana que podría usar para eventos. Puede ser la hora a la que se suele levantar o la hora a la que comienza a trabajar.

Mostrar los eventos recurrentes a diario en el navegador de fechas

  Si el cuadro de verificación Mostrar los eventos recurrentes a diario en el navegador de fechas está marcado, los días que contengan eventos recurrentes a diarios se muestran en negrita en el navegador de fechas.

Mostrar los eventos recurrentes semanales en el navegador de fechas

  Si el cuadro de verificación Mostrar eventos recurrentes semanales en el navegador de fechas está marcado, los días que contengan eventos recurrentes semanales se muestran en negrita en el navegador de fechas.

Activar consejos que muestren el resumen

  Si su resumen para un evento es más largo de lo que cabe en la vista actual, los caracteres restantes no se muestran. Marque Activar consejos que muestren el resumen si quiere que el resumen completo se muestre cuando el puntero del ratón permanezca sobre la cita durante unos segundos.

##### Impresión

El campo Programa de vista preliminar le dice a &korganizer; qué programas quiere usar cuando elige Vista preliminar del Menú Archivo. Para poder usar la característica de Vista preliminar..., necesita un programa que acepte la salida impresa de &korganizer; y la muestre en la pantalla. Puesto que &korganizer; usa el lenguaje &PostScript; para hablar con su impresora, necesita un programa que comprenda &PostScript; y que pueda mostrarlo en su pantalla. Históricamente, los mejores resultados se han logrado con gv, pero el programa específico de &kde; &kghostview; es bastante maduro y por tanto el predeterminado. Puede, por supuesto especificar gv si lo desea, o cualquier otro software de &PostScript; por pantalla.

##### Planificación de grupo

Cliente de correo del planificador

  Este campo le dice a &korganizer; qué cliente de correo quiere usar para las planificaciones de grupo. Cliente de correo usa un cliente real que puede elegir en las preferencias presonales. Con Ejemplo, la planificación de grupos está desactivda.

Los correos del planificador deben ser

  Aquí puede elegir si los mensajes del evento deben ser almacenados en la bandeja de salida o se deben enviar inmediatamente.

Direcciones de correo electrónico adicionales

  Esto le dice a &korganizer; qué direcciones de correo electrónico tiene además de la fijada en las preferencias presonales preferencias personales. Esto es necesiario si es asistente a un evento, pero tiene otra dirección de correo electrónico allí.

#### Mensajes salientes

por escribir

#### Mensajes entrantes

por escribir

### Menús

Cuando se inicia &korganizer;, aparece la ventana principal de &korganizer;. La ventana tiene varios componentes: una barra de menú, una barra de herramientas, un calendario de mes, un panel principal con la view actual de eventos y una lista de tareas. El calendario muestra inicialmente la fecha de hoy.

Los menús proporcionan acceso a todas las operciones comunes que se pueden realizar con el calendario, incluyendo guardar, cargar, añadir o borrar eventos, imprimir y otras operaciones.

#### Archivo

El menú Archivo proporciona acceso a funciones que implican a todo el calendario.

&Ctrl;N Archivo Nuevo

  Abre otra ventana principal. Esta ventana contiene inicialmente un calendario sin nombre. Puede usar la ventana nueva para:

  - abrir el mismo calendario dos veces (clic sobre Archivo Abrir y elija el mismo calendario que el de la ventana original)

  - tener dos calendarios diferentes abiertos a la vez (clic sobre Archivo Abrir y elija un calendario diferente).

  - crear un calendario nuevo (clic sobre Archivo Guardar para dar al calendario nuevo un nombre de archivo y guardarlo).

&Ctrl;O Archivo Abrir

  Abre un diálogo de archivo que le permite seleccionar un vCalendar nuevo para cargar. Si ha hecho cambios al calendario actual, se le dará la opción de guardarlos antes de cargar uno nuevo.

Archivo Abrir reciente

  Abrir reciente proporciona una lista de calendarios abiertos recientemente para acceso rápido, permitiéndole omitir el diálogo de archivo completamente.

&Ctrl;S Archivo Guardar

  Cuando selecciona Guardar o hace clic sobre el icono Guardar, &korganizer; guarda el calendario a disco, y se asegura de que todos los cambios que hace se recuerdan. Si el calendario no tiene nombre, Guardar se comportará igual que Guardar como.

Archivo Guardar como...

  Guardar como muestra un diálogo de archivo en el que puede elegir un nombre diferente del asignado actualmente para su calendario. Esto es útil si ha hecho cambios al calendario que quiere guardar, pero también quiere mantenerlos aparte de su calendario regular.

&Ctrl;W Archivo Cerrar

  Cierra el calendario actual. La propia ventana permanece abierta, y se puede reutilizar para abrir otro calendario.

&Ctrl;P Archivo Imprimir

  Seleccione Imprimir o haga clic sobre el icono Imprimir para imprimir el calendario actual. Puede especificar el rango de fechas a imprimir (bien manualmente o con el elemento del calendario) y el tipo de vista (día, semana, mes o pendiente).

Archivo Vista preliminar

  Si elige Vista preliminar o hace clic sobre el icono Vista preliminar, el calendario se imprimirá en la pantalla en lugar de en la impresora. Use esta característica para comprobar si la distribución de elementos es la correcta antes de comenzar a imprimir.

  Puede especificar el rango de fechas a imprimir (bien manualmente o con el elemento de calendario) y el tipo de vista (día, semana, mes o pendiente).

  Puede elegir el programa a utilizar para ver preliminarmente la salida en el diálogo Preferencias de impresión.

Archivo Configurar impresión

  Configurar impresión hace surgir el diálogo de configuración de impresión. Puede fijar la apariencia de la salida impresa. Vea la sección sobre Preferencias de impresión para más detalles.

Archivo Importar desde ical

  Si ha usado ical, un programa popular, pero antiguo, para &UNIX;, puede desear importar sus eventos y elementos pendientes directamente en &korganizer;. Esta acción leerá el archivo `.calendar` de su directorio home y combinará sus entradas en su calendario actual. Si ocurre algún error o cosa sospechosa durante el proceso, se le notificará por medio de un cuadro de diálogo.

Archivo Combinar

  Combinar calendario: Si tiene un archivo vCalendar diferente en algún sitio y le gustaría incluirlo en los contenidos de su propio calendario, seleccione esta opción. Un buen momento para hacer esto es cuando reciba un vCalendar con algunas entradas por correo electrónico, por ejemplo.

Archivo Archivar entradas antiguas

  De vez en cuando debería borrar sus eventos antiguos.

  Los computadores actuales tienen un amplio espacio de almacenamiento. Sin embargo, si sincroniza su calendario de &korganizer; con una máquina de memoria limitada como el dispositivo Palm, encontrará útil el archivado. El rendimiento de &korganizer; también puede empeorar cuando hay muchos eventos.

  1. Clic sobre Archivar entradas antiguas.

  2. Rellene la fecha en el campo Eventos anteriores a o use el elemento del calendario para elegir la fecha.

  3. Si ha seleccionado archivar, también debe proporcionar un nombre de archivo para el archivo en el campo Archivar en fichero. Si quiere reutilizar un archivo antiguo, haga clic sobre el botón Navegar y busque un archivo existente. Se sobreescribirá, así que asegúrese de que no necesita los datos originales o que ha hecho una copia de seguridad.

Archivo Exportar como página web...

  Puede exportar su calendario o una parte de él como un archivo HTML, adecuado para ser publicado en la telaraña global (www).

  1. Clic sobre Exportar como página web.... Tendrá una ventana con tres pestañas: General, Evento, y Pendiente.

  2. Pestaña General:

     1. Especifique el rango de fechas que quiere publicar. Introduzca las fechas manualmente o use el elemento del calendario.

     2. Seleccione el tipo de vista: Lista de eventos, Lista de tareas pendientes o Ambos.

     3. Especifique el archivo de salida web en el campo Archivo de salida. Si quiere sobreescribir un archivo web existente, haga clic sobre el botón Navegar para encontrarlo.

     4. Especifique si quiere incluir categorías y asistentes en la página web exportada.

  3. Pestaña Tareas pendientes: especifique si quiere listar las fechas de vencimiento, categorías y asistentes.

Archivo Activar

  Si abre más de un calendario, sólo puede mostrar alarmas; sólo puede estar activo un calendario. Clic sobre el elemento del menú Activar para activar la ventana del calendario actual.

  El calendario activo se carga como calendario predeterminado al comenzar &korganizer;. En otras palabras, si trabaja con más de un calendario, asegúrese de que activa su calendario principal.

&Ctrl;Q Archivo Salir

  Cuando seleccione Salir o haga clic sobre el icono Salir, la ventana del calendario actual saldrá, pidiéndole que guarde si el calendario actual se ha modificado, pero aún no se ha guardado.

  Esto no tiene efectos sobre otras ventanas de calendario que pudieran estar abiertas. Tiene que salir de cada ventana de calendario individualmente.

#### Editar

Con el menú Editar, puede editar y buscar eventos y entradas pendientes.

Los elementos del menú Cortar, Copiar y Pegar siguen la misma moda que en otras aplicaciones de KDE. Con el elemento del menú Buscar, puede buscar eventos y entradas pendientes a través del calendario actual.

&Ctrl;X Editar Cortar

  Corta los eventos seleccionados al portapapeles, borrándolos de su calendario.

&Ctrl;C Editar Copiar

  Copia los eventos seleccionados actualmente al portapapeles, dejándolos intactos en su calendario.

&Ctrl;V Editar Pegar

  Pegar inserta los contenidos del portapapeles en su calendario. El portapapeles debe contener un vCalendar válido, proporcionado o bien por una operación de Cortar/Copiar previa o de una selección hecha fuera de &korganizer;. Se le avisará si los contenidos del portapapeles no se entendieran.

  Sin embargo, puede usar de forma segura los atajos de teclado &Ctrl; C y &Ctrl; V para copiar datos de texto de una aplicación externa a la edición de eventos de &korganizer; y viceversa.

&Ctrl;f Editar Buscar

  Seleccione Buscar desde el menú Editar o haga clic sobre el icono Buscar para buscar un evento de acuerdo a la descripción de su resumen. Buscar sólo buscará en el campo resumen.

  Puede usar caracteres especiales si no recuerda el resumen exacto. Si no conoce un caracter del resument, ponga `?` en lugar del caracter no conocido. Si no conoce más caracteres, use `*`. Por ejemplo, si conoce que el resumen tiene trabajo en el medio, debe escribir `*trabajo*` en el diálogo Buscar. &korganizer; ubicará las entradas del resumen como Debo ir al trabajo, Entregar trabajo de la Universidad y similares. Las mayúsculas y minúsculas se ignoran.

  El resultado de la operación de búsqueda es una lista de eventos con la descripción del resumen especificado. Las columnas mostradas en la lista son las mismas que las columnas de la Vista de lista.

  La lista resultante es activa. Puede hacer doble clic sobre una línea para mostrar o editar los detalles del evento. Obtenga más información acerca de estos detalles en las secciones Introduciendo eventos e Introduciendo pendientes.

#### Vista

Hay varias vistas diferentes para mostrar su lista de eventos, incluyendo una vista de lista, una vista de día, una vista de semana y una vista de mes. &korganizer; es suficientemente inteligente para recordarlo entre las sesiones en que estaba la vista activa, y la siguiente vez que se inicie, se mostrará esta vista.

En general, cada vista proporcionará una forma de mostrar sus eventos y restringidos a un periodo de tiempo o estilo particular de visualización. Haga clic sobre cualquier evento para seleccionarlo como acción más adelante. Clic derecho sobre una cita para hacer surgir un menú con opciones como editar, borrar y así sucesivamente. También puede usar el menú Acción para realizar operaciones similares.

Ver Lista

  Cambia la pantalla a la vista de lista.

  Esta vista le muestra todos sus eventos para el día como una lista. Los eventos se muestran como uno por línea. La primera columna de una cita tendrán un icono que muestre si está fijada una alarma para la cita. La segunda columna mostrará un icono de flechas continuas si la cita se repite múltiples veces. Manteniendo el cursor sobre el icono de las flechas, surgirá un consejo con información más detallada sobre la recurrencia. La tercera columna muestra la información de las horas de comienzo y de fin, y la cuarta columna le da un resumen de la cita.

  La vista de lista es buena para mostrar muchos eventos de un solo día de una forma compacta. También es útil si sus eventos suceden durante un periodo de tiempo grande que no se pueda mostrar completamente en la pantalla usando una de las otras vistas.

Ver Día

  Cambia la pantalla a la vista del día.

  Esta vista presenta sus eventos para un sólo día ordenados cronológicamente. También puede ver la longitud de cada evento. El tiempo se indica al lado izquierdo de la vista. Se proporciona una barra de desplazamiento a la derecha cuando el día completo no se pueda mostrar en una sola pantalla (lo que suele ser habitual). Cada rectángulo de la vista representa una cita individual, y muestra la hora de comienzo y fin de la cita y el resumen. Un icono de campana se muestra si está fijada una alarma para la cita. Se muestra un icono de flechas comunicadas si la cita se repite múltiples veces. Manteniendo el ratón sobre el icono de las fechas, se le mostrará un consejo con información más detallada de la recurrencia

  Puesto que la vista del día no puede contener el día completo en la mayoría de las pantallas, puede desplazarse arriba y abajo para ver el día completo. Sin embargo, hay un consejo útil que le dice si hay cualquier evento invisible encima o debajo de su posición actual; es una pequeña flecha apuntando hacia arriba o hacia abajo apuntando, respectivamente, al final o al principio del panel principal.

  Se puede cambiar el tamaño de cualquier evento con el ratón. Simplemente, mueva el puntero del ratón cerca del límite superior o inferior del evento y arrastre el límite arriba o abajo. De esta forma, puede modificar visualmente la hora de comienzo o de finalización de su evento. Esto también funciona en las vistas de semana y semana laboral. En otras palabras, es posible cambiar las horas de comienzo y de fin con el ratón simplemente con mover los bordes superiores o inferiores del evento a la nueva hora.

  Cualquier evento puede volver a planificarse con su ratón. Mueva el puntero del ratón sobre el evento y arrástrelo a una nueva ubicación de hora. Esto también funciona en las vistas de semana y semana laboral.

  Los eventos se pueden mover a otras fechas actualmente no visibles. Mueva el puntero del ratón sobre el evento y arrástrelo al navegador de fechas del lado izquierdo.

  Hay un atajo útil para añadir eventos: doble clic sobre cualquier región de tiempo del evento, y &korganizer; creará automáticamente un evento con la duración predeterminada (que es personalizable en el diálogo de preferencias). Puede editar inmediatamente la descripción. Los eventos se ajustan en incrementos de media hora, redondeando a la media hora más cercana de donde hizo clic.

Ver Semana laboral

  Cambia la pantalla a la vista de la semana laboral.

  Esta es la misma vista que la de la semana, salvo que sólo se muestran los días laborables.

Ver Semana

  Cambia la pantalla a la vista de la semana.

  La vista de la semana proporciona una vista similar a la del día. Los eventos para los siete días se muestras juntos. Todas las funciones disponibles para la vista del día están disponibles en la vista de semana también. Vea la Sección de vista del día para más información.

Ver Mes

  Cambia la pantalla a la vista del mes.

  La vista del mes muestra todos los eventos para el mes actual en una distribución del calendario familiar. Cada día contiene todos los eventos que se ajustan en el área que se proporciona (al maximizar la ventana, podrá ver más citas). La información sobre la repetición de un estado de alarma se indicar a través de los iconos de la campana y las flechas que se apuntan, junto con las otras vistas.

  Puede navegar dentro de la vista del mes usando un juego de botones al lado derecho de la pantalla. Presionando los botones apropiados hacia arriba, puede navegar por la semana, mes o incluso año pasado. Los botones hacia abajo navegarán hacia el futuro.

Ver Lista de pendientes

  Cambia la pantalla a la vista de tareas pendientes.

  La lista de tareas pendientes proporciona un lugar para que anote cosas que necesita hacer pronto (o a largo plazo). La lista de tareas pendientes siempre aparece bajo el navegador de fechas. Tambén puede mostrarla en el panel principal si hace clic sobre el icono Vista de tareas pendientes o si elige Ver Tareas pendientes.

  Puede dar a una tarea pendiente una fecha de vencimiento, en otras palabras, una fecha para la que debe estar terminada la tarea pendiente.

  También puede asignar prioridades a los eventos pendientes, y aparecerán ordenados según su prioridad. A menor número, mayor prioridad, salvo el cero (0), que se define como sin prioridad.

  Para hacer una entrada pendiente nueva, clic derecho sobre el cuadro de pendientes. Obtendrá un menú con la opción para crear una entrada nueva. Si hace clic sobre una tarea pendiente ya existente, tendrá más opciones: puede mostrar el resumen, editar los detalles de la tarea, borrar la tarea o crear una subtarea pendiente. Puede, por ejemplo, hacer que una tarea grande como construir una casa se convierta en muchas subtareas como elegir el sitio adecuado para el edificio, contratar un arquitecto, contratar trabajadores y finalmente celebrar una fiesta para sus amigos.

  Cuando elija Nueva subtarea pendiente, se creará una nueva subtarea y podrá introducir toda la información necesaria.

  Clic sobre cualquier tarea pendiente de la lista para resaltarla. Si hace clic sobre el cuadro de línea gruesa de la izquierda de la descripción de la tarea, cambiará el estado de completado de la tarea. Si hace doble clic sobre la descripción de la tarea, podrá editar todos los detalles de esta tarea pendiente.

  También puede escoger Purgar completada desde el menú del botón derecho para borrar todas las tareas pendientes que haya marcado como completadas. Esto es bueno para una limpieza rápida.

  Las tareas pendientes también se pueden arrastrar con el ratón para reordenar la jerarquía o para intercambiar las tareas pendientes con otras ventanas de calendarios. Puede también ller un vistazo general de todas las operaciones de arrastrar y soltar disponibles.

Ver Actualizar

  Actualiza o refresta la vista mostrada actualmente.

#### Ir

Ir Día anterior

  Va al día anterior.

Ir Día siguiente

  Va al día siguiente.

Ir Ir a hoy

  Va a hoy.

#### Acciones

Acciones Nuevo evento

  Elija Nuevo evento para comenzar a escribir un evento nuevo. Inicialmente, la ventana de la cita tendrá la hora y fecha actual.

  Lea la descripción detallada de la ventana del evento en la sección Introduciendo eventos.

Acciones Nueva subtarea

  Seleccione Nueva subtarea para comenzar a escribir una nueva subtarea. Inicialmente, la tarea no tiene fecha de vencimiento, pero puede especificar una.

  Lea la descripción detallada de la ventana del evento en la sección Introduciendo eventos.

  La pantalla de tareas pendientes es bastante similar a la pantalla de eventos, salvo que no hay pestaña de recurrencia. Las tareas pendientes se supone que sólo ocurren una vez.

Acciones Borrar evento

  Seleccione Borrar evento para borrar el evento seleccionado actualmente o la tarea pendiente. Se le pedirá confirmación.

  Sin embargo, si el cuadro de verificación Configuración Preferencias PersonalConfirmar borrados no está marcado, no se le pedirá confirmación, y el evento se borrará inmediatamente.

Acciones Enviar evento por correo

  Seleccione Enviar evento por correo para enviar el evento seleccionado actualmente a sus asistentes.

#### Planificar

Planificar Mensajes salientes...

  Abre el diálogo de la bandeja de salida.

Planificar Mensajes entrantes...

  Abre el diálogo de la bandeja de entrada.

Planificar Publicar

  Publica un evento.

Planificar Solicitar

  Envía el evento del mercado como un evento de grupo a los asistentes.

Planificar Refrescar

  Obtiene la última versión del evento activo del organizador del evento.

Planificar Cancelar

  Cancela el evento de planificación de grupo.

Planificar Responder

  Respone a una petición de evento.

Planificar Contador

  Responde a una petición de evento y hace una propuesta para una nueva fecha/hora.

#### Preferencias

Configuración Mostrar barras de herramientas

  Clic sobre esto para activar o desativar la barra de herramientas.

Configuración Configurar barras de herramientas...

  Clic sobre esto para mostrar la Ventana de configuración de las barras de herramientas.

Configuración Preferencias

  Seleccione Configuración Preferencias o haga clic sobre el icono Preferences para mostrar la ventana de preferencias.

#### Ayuda

&help.menu.documentation;

### Teclas rápidas

Esta es una referencia a todas las teclas rápidas y su correspondiente descripción del manual.

#### Teclas rápidas ordenadas alfabéticamente

Tecla rápida | Descripción
--- | ---
&Ctrl; C | Editar Copiar equivalente; copia la selección al portapapeles.
&Ctrl; F | Editar Buscar equivalente; Busca los datos en el calendario actual.
F1 | Ayuda Contenidos equivalente; ayuda para &korganizer;.
&Ctrl; N | Archivo New equivalente; crea y abre un calendario nuevo.
&Ctrl; O | Archivo Abrir equivalente; abre un archivo de calendario en la ventana actual.
&Ctrl; P | Archivo Imprimir equivalente; imprime el calendario actual.
&Ctrl; Q | Archivo Salir equivalente; sale del calendario actual.
&Ctrl; S | Archivo Guardar equivalente; guarda el calendario actual.
&Ctrl; V | Editar Pegar equivalente; pega los datos desde el portapapeles.
&Ctrl; W | Archivo Cerrar equivalente; cierra el calendario actual.
&Ctrl; X | Editar Cortar equivalente; corta la selección al portapapeles.

#### Teclas rápidas ordenadas por función

Descripción | Tecla rápida
--- | ---
Cerrar: Archivo Cerrar equivalente; cierra el calendario actual. | &Ctrl; W
Copiar: Editar Copiar equivalente; copia la selección al portapapeles. | &Ctrl; C
Cortar: Editar Cortar equivalente; corta la selección al portapapeles. | &Ctrl;X
Buscar: Editar Buscar equivalente; busca los datos en el calendario actual. | &Ctrl;F
Ayuda: Ayuda Contenidos equivalente; ayuda para &korganizer;. | F1
Nuevo: Archivo New equivalente; crea y abre un calendario nuevo. | &Ctrl;N
Abrir: Archivo Abrir equivalente; abre un archivo de calendario en la ventana actual. | &Ctrl;O
Pegar: Editar Pegar equivalente; pega los datos del portapapeles. | &Ctrl;V
Imprimir: Archivo Imprimir equivalente; imprime el calendario actual. | &Ctrl;P
Salir: Archivo Salir equivalente; sale del calendario actual. | &Ctrl;Q
Guardar: Archivo Guardar equivalente; guarda el calendario actual. | &Ctrl;S

### Botones de acción

Muchas ventanas contienen los botones Predeterminado, Borrar, Aceptar, Aplicar y Cancelar. Con estos botones debe decidir si los datos introducidos en la ventana se guardarán o se olvidarán.

Predeterminado

  Si hace clic sobre el botón Predeterminado, los cambios que haya hecho se olvidarán, y todas las opciones volverán a sus valores predeterminados.

Borrar

  Clic sobre Borrar para borrar completamente el evento o eventos que esté editando del calendario.

Aceptar

  Cuando hace clic sobre el botón Aceptar, sus cambios se recordarán y &korganizer; cerrará la ventana.

Aplicar

  Cuando hace clic sobre el botón Aplicar, sus cambios se recordarán y la ventana permanecerá en la pantalla para seguir editando.

Cancelar

  Si hace clic sobre el botón Cancelar, se olvidará su edición y &korganizer; cerrará la ventana.

### Formato de vCalendar

&korganizer; es el primer PIM libre para &UNIX; que implementa el protocolo vCalendar para intercambio de datos personales. Este estándar abierto e independiente permite a programas y dispositivos diferentes compartir/sincronizar eventos e información de calendarios sin estándares propietarios. Los datos se almacenan en ASCII y es fácilmente legible. Mientras que algunos programas de &Windows; han implementado una capacidad de importar/exportar de sus formatos nativos a vCalendar, el formato de archivo nativo en disco de &korganizer; es vCalendar, por lo que sobrepasa completamente el medio paso. También se le permite acceder fácilmente a sus datos sin el propio programa, con el espíritu de otros programas de &UNIX;.

## Otras características

En este capítulo, aprenderá otras características útiles de &korganizer;: los parámetros que puede especificar en la línea de comandos (al invocar &korganizer; desde un shell), lo que puede conseguir con un clic de su ratón, con lo que se hace posible la interacción entre &korganizer; y &konqueror;.

También aprenderá acerca de la combinación y la importación de datos, y sobre sincronizar con sun &PalmPilot; o compatible con la agenda electrónica.

### Línea de comandos

Aunque &korganizer; soporta todas las opciones comunes a todos los programas de &kde;, también soporta dos opciones propias: puede listar los eventos para el día actual y puede mostrar la lista de eventos para un número especificado de días.

Opción | Descripción
--- | ---
`--help` | Muestra un texto breve de opciones de ayuda.
`--help-qt` | Muestra numerosas opciones específicas de Qt.
`--help-kde` | Muestra numerosas opciones específicas de KDE.
`--author` | Muestra los nombres y las direcciones de correo de los autores de &korganizer;.
`-V`, `--version` | Muestra las versiones que están funcionando de la biblioteca Qt, &kde; y &korganizer;.
`-l`, `--list` | Lista los eventos para el día actual.
`-s`, `--show` `numdías` | Muestra ls lista de eventos para un número especificado de días

### Operaciones de arrastrar y soltar

&korganizer; se puede controlar fácilmente con su ratón. Las operaciones de arrastrar y soltar se detallan abajo.

- Cualquier evento se puede redimensionar con el ratón. Simplemente, mueva el puntero del ratón cerca de los limites superior o inferior del evento y arrastre el límite arriba o abajo. De esta forma puede modificar visualmente la hora de comienzo y de fin de su cita. Esto funciona en las vistas de día, semana y semana laboral.

- Cualquier evento se puede volver a planificar con el ratón. Mueva el puntero del ratón sobre el evento y arrástrelo a la nueva ubicación temporal. Esto funciona para las vistas de día, semana y semana laboral.

- Los eventos se pueden copiar a otro, incluso a fechas no visibles. Mueva el puntero del ratón sobre el evento y arrástrelo al navegador de fechas del lado izquierdo del calendario actual, o el navegador de fechas de un calendario diferente.

  Sin embargo, no puede arrastrar desde la vista de agenda de un calendario a la vista de agenda de otro calendario.

- Las barras de herramientas se pueden arrastrar en la pantalla. Mueva el puntero del ratón sobre la cinta de la barra de herramientas y arrástrelo a la nueva posición en su pantalla.

### inteacción con &konqueror;

&konqueror; reconoce el formato vCalendar usado por &korganizer;. Si usa &konqueror; para navegar por su calendario, se mostrará dentro de &konqueror; como un objeto vivo. Podrá realizar la mayoría de las operaciones con su calendario dentro de &konqueror;; no necesitará iniciar &korganizer;. En jerga técnica esto se describe como empotrar vCalendar como KPart dentro de &konqueror;.

### Combinando datos

Puede combinar datos de calendarios distintos. Seleccione Archivo Combinar calendario... y busque el archivo de vCalendar que quiera combinar con el calendario actual.

### Importar

Puede importar datos del calendario del programa de planificación clásico ical. Los archivos de ical deben residir en su directorio home. Seleccione Archivo Importar desde ical para realizar esta tarea.

### Sincronización de la Palm

### por escribir... ###

Vea las &FAQ; para uno de los problemas de sincronización más comunes de la &PalmPilot;.

## Preguntas y respuestas

¿Puedo importar mis datos antiguos de ical?

¡Claro! Siga las instrucciones de la sección Importar dede ical.

¿Puedo importar datos desde &Microsoft; Outlook?

Sí, puede hacerlo, pero primero debe decirle a Outlook que exporte sus datos a formato de vCalendar. Luego debe copiar estos datos a su directorio home, haga clic sobre Archivo Abrir , navegue hasta el archivo y haga doble clic sobre él.

Estoy intentando sincronizar &korganizer; con mi &PalmPilot;, pero no ocurre nada. ¿Qué más tengo que hacer?

- Asegúrese de que ningún ejemplar de &korganizer; está corriendo; ni el propio &korganizer; ni el demonio de alarma de la bandeja del sistema.

- Asegúrese de que las versiones del libro de fechas del canal de &kpilot; y &korganizer; son compatibles.

¿Puedo usar freebusy-time con &korganizer;?

Desafortunadamesnte aún no está implementado, pero está planificado para una de las próximas versiones.

## Créditos y licencia

&korganizer;

Copyright del programa 2000, los desarrolladores de &kde;

Colaboradores:

- Cornelius Schumacher schumacher@kde.org

- Preston Brown pbrown@kde.org

Copyright de la documentación 2000 Milos Prudek

Copyright de la documentación 2001 Paul E. Ahlquist, Jr pea@ahlquist.org

Juan Manuel García Molina juanma_gm@wanadoo.es

la página de &korganizer; está en http://devel-home.kde.org/~korganiz

&underFDL; &underGPL;

## Instalación

### Cómo obtener &korganizer;

&install.intro.documentation;

Clic sobre el menú Aplicaciones del menú principal para ver si &korganizer; ya está instalado en su sistema. Si &korganizer; no está allí, puede ser que no esté instalado o quizás el administrador de su sistema lo haya movido a algún otro lugar.

la página de &korganizer; está en http://devel-home.kde.org/~korganiz

### Requisitos

&korganizer; requiere &kde; 2.0. Precisa aproximadamente 2MB de espacio en su directorio del sistema de &kde;. Sus calendarios pueden necesitar espacio adicional en su directorio home. Los calendarios muy grandes ralentizan la operación de &korganizer;, por lo que es recomendable la limpieza periódica.

&korganizer; necesita en torno a 5 MB de memoria para correr, pero esto puede variar según su plataforma y el tamaño de sus calendarios.needs about 5 Megabytes of memory to run, but this may vary depending on your platform and the size of your calendar(s).

Todas las bibliotecas que se necesitan son parte de las bibliotecas estándar de &kde; (kdelibs). El paquete base de &kde; (kdebase) también debe estar instalado para cambiar las preferencias de localización como los formatos de fecha y hora. El propio &korganizer; está en el paquete kdepim. Todos los paquetes se pueden encontrar en la página de &kde;.

La página web de &korganizer; está en http://devel-home.kde.org/~korganiz

### Compilación e instalación

Si &korganizer; no está instalado y si es el administrador de su sistema, lo mejor es que use un archivo binario precompilado.

- Si su sistema comprnde el formato de paquete binario rpm, debería obtener un archivo `kdepim-2.2.i386.rpm` o similar. El comando de instalación es: ``rpm` `-i` kdepim-2.2.i386.rpm`, y el comando correcto para la actualización es: ``rpm` `-U` kdepim2.i386.rpm`

- Si su sistema usa un formato de paquete binario diferente, tiene que leer las instrucciones que vienen con su sistema.

- Si no puede obtener paquetes binarios precompilados, tiene que compilar &korganizer; por sí mismo desde un archivo fuente.

  &install.compile.documentation;

### Configurando la planificación de grupos

Para que la planificación de grupos funcione con &korganizer;, necesita aplicar un filtro a su cliente de correo. Si usa kmail, tiene que hacer un filtro que pase cada correo a través de un skript llamado korganizerIn, que debería encontrar en el mismo directorio en el que está el binario de korganizer.

## Glosario

Elemento de calendario

  Una herramienta para seleccionar la fecha dentro de ciertas ventanas, como la ventana de edición de eventos. Se muestra como un botón pequeño a la derecha del campo de fecha. Cuando hace clic con el botón, verá un calendario de mes. Use las flechas para ir a la fecha deseada, o haga clic sobre el nombre del mes o el número de año para ir directamente al mes o año deseado.

Navegador de fechas

  El calendario que está en la esquina superior izquierda de la ventana de &korganizer;. Es la forma principal que se proporciona para navegar por entre las fechas y para seleccionar desde ellos. Los iconos de flecha simple van hacia adelante y hacia atrás en el tiempo con incrementos de un mes, mientras que las flechas dobles le permiten moverse por años en el tiempo. La fecha de hoy estará rodeada por un cuadro pequeño. Las fechas que tienen eventos planificados en ellos estarán en negrita. Si quiere seleccionar una fecha, simplemente haga clic sobre él. Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en las fechas si desea seleccionar múltiples fechas vecinas de una sola vez. Las fechas se mostrarán en el panel principal.

  Los eventos recurrentes no siempre se muestran. Puede prohibir la visualización de las citas recurrentes en el navegador de fechas. Obtenga más información en el capítulo de vistas.

Fecha de vencimiento

  Una fecha de vencimiento es simplemente la fecha en la que su tarea debe estar terminada. Por ejemplo, si su tarea pendiente es devolver los libros a la biblioteca el 16 de noviembre, esa fecha se llama la fecha de vencimiento de la tarea pendiente

Panel principal

  Normalmente, la parte más grande de la pantalla, a la derecha del navegador de fechas. Muestra la vista del día, días laborales, semana o mes. la vista de lista o la vista de tareas pendientes.

  El botón derecho se puede usar en la vista de lista y en la vista de tareas pendientes sólo. Muestra un menú local. El botón izquierdo se puede usar en cualquier vista.

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