Günter
Schwann

    vogel@sbox.tugraz.at

Oorspronkelijke auteur
Cornelius
Schumacher

    schumacher@kde.org

Additionele teksten
Klaus
Stärk

    staerk@kde.org

Additionele teksten
Eric
Bischoff

    e.bischoff@noos.fr

Editor

&Tom.Albers;

Deze &korganizer;handleiding Groepsplanning is gepubliceerd op 17 oktober 2002. Bekijk de `ChangeLog` voor details.

kdepim
KOrganizer
KOrganizer handleiding
Groeps
planning
2002-10-17
3.1

# &korganizer; handleiding Groepsplanning

## Inleiding

Sinds versie 3.0 van &korganizer; wordt het delen van afspraken binnen een groep ondersteund. Dit betekent dat u zelf evenementen en bijeenkomsten kunt organiseren voor een groep. Het delen van een kalender met een groep gebruikt een rechtstreekse verbinding tussen twee computers, met e-mail als medium om te communiceren.

Indien u bijvoorbeeld een evenement wilt organiseren, dan creert u zoals gebruikelijk een evenement binnen &korganizer;. Bij het evenement kunt u de deelnemers selecteren uit het &kde; adresboek. U kunt dit doen door de adressen te selecteren uit het daarvoor bedoelde venster binnen &korganizer; of door het adres te slepen vanuit het &kaddressbook; naar het evenement. Klik vervolgens op Verzoeken in de werkbalk en het evenement zal automatisch per e-mail worden verstuurd naar alle deelnemers. De deelnemer ontvangt een e-mail met alle relevante informatie van het evenement en, wanneer zij dit zo hebben ingesteld binnen &kmail;, het evenement wordt automatisch in hun &korganizer; geplaatst. Zij kunnen op het voorstel reageren door de afspraak te accepteren, te weigeren of door een tegenvoorstel te doen. Alle informatie wordt dan weer via e-mail naar de organisator van het evenement gestuurd en de gegevens van het evenement worden automatisch bijgewerkt met de binnengekomen gegevens.

Nog een voorbeeld: stel u speelt in een band en geeft zo af en toe wordt er een concert georganiseerd. Om uw fans op de hoogte te brengen van de concerten gebruikt u een discussielijst. Indien u &korganizer; gebruikt om de concerten te organiseren, is het mogelijk om op het pictogram Publiceren te klikken in de werkbalk, vervolgens het e-mailadres van de discussielijst op te geven en de gegevens van het evenement worden naar de discussielijst gestuurd. De ontvangers die ook &korganizer; gebruiken, krijgen vervolgens de concerten automatisch te zien in hun kalender.

Uiteraard heeft u volledige controle over welke gegevens er daadwerkelijk in uw agenda worden geplaatst. U kunt eeenvoudig voorkomen dat er gegevens in uw kalender verschijnen door de e-mail te weigeren die niet voor u bedoeld is of waarin u niet geintresseerd bent.

Groepsplanning gebruikt open standaarden: iTIP (RFC 2446) en iMIP (RFC 2447). Deze standaarden zijn gebaseerd op iCalendar, het onderliggende bestandsformaat van &korganizer;. Doordat deze standaarden gehanteerd worden is het mogelijk om gegevens tussen gebruikers die toepassingen gebruiken die deze standaard ondersteunen, zoals Evolution en Outlook, uit te wisselen.

## &korganizer; instellen voor groepsplanning

In de instellingen van &korganizer; zijn er twee tabbladen die van belang zijn voor de groepsplanning. Alleereerst kunt u uw naam, e-mailadres en e-mailprogramma instellen.

&korganizer; instellen

Op de sectie Groepsplanning, kunt u aangeven wat er met de e-mailberichten van de planner gedaan moet worden. U kunt instellen dat de planningsberichten Onmiddellijk verstuurd mogen worden of eerst geplaatst in postvak uit dienen te worden. Wij adviseren om Onmiddellijk verstuurd te gebruiken als u een vaste internetverbinding heeft en geplaatst in postvak uit als u een inbelverbinding gebruikt.

Het geplaatst in postvak uit heeft als voordeel dat u de berichten kunt controleren voordat zij uw computer verlaten. In het veld Additionele e-mailadressen kunt u al uw e-mailadressen opgeven die u gebruikt (inclusief e-mailadressen die alleen maar doorgestuurd worden naar andere e-mailadressen). Indien u maar één e-mailadres gebruikt, dat al vermeld staat op het tabblad Persoonlijk, dan kunt u dit veld leeg laten.

&korganizer; instellen

De laatste stap voor het instellen van de groepsplanning binnen &korganizer; is om een filter aan te maken in uw e-mailtoepassing. Het filter moet elke e-mail doorsluizen via een script genaamd korganizerIn. Dit script wordt standaard met &korganizer; meegeleverd en kan in de zelfde map als de &korganizer;-toepassing (bijv.: `/opt/kde3/bin`) gevonden worden. Op onderstaande schermafdruk ziet u een voorbeeld van de instellingen van &kde;'s e-mailtoepassing &kmail;.

&kmail;-filter

## Een evenement organiseren, voorbeeld nummer 1

Om een evenement voor een group te organiseren, creert u een normaal evenement en voegt u alle deelnemers toe op het tabblad Deelnemers. De makkelijkste manier om een deelnemer toe te voegen is door op de knop "Adresboek" te klikken en de deelnemer te selecteren uit het &kde; adresboek (&kaddressbook;).

Functie beschrijft de functie van de deelnemer binnen het evenement, bijvoorbeeld Deelnemer of Leider. Status maakt duidelijk of een deelnemer de deelname heeft geaccepteerd of geweigerd. Weeg zorgvuldig deze instellingen af. Activeer Antwoord aanvragen indien u wilt dat de deelnemer antwoordt op uw verzoek.

Evenement deelnemers

Wanneer u het nieuwe evenement heeft toegevoegd, dan ziet u bij het evenement het hoofd van een penguin (zie het evenement Meeting in het midden van ondestaande schermafdruk). Dit pictogram geeft aan dat u de organisator van het groepsevenement bent.

Organisator pictogram

Om een evenement te publiceren, klikt u op het evenement om het te selecteren en kiest u vervolgens Publiceren... uit het menu Plannen. Uw e-mailprograma zal gestart worden en de informatie van het evenement zal in een nieuw op te stellen bericht ingevuld worden. U hoeft slecht de e-mailadressen in te vullen van de mensen die op de hoogte gebracht moeten worden van het evenement. Nadat u op OK geklikt heeft, zal het evenement rechtstreeks naar de opgegeven e-mailadressen verzonden worden of -afhankelijk van de instellingen- in Postvak uit geplaatst worden.

Evenement publiceren

De tweede methode om een evenement te publiceren is om Verzoeken te sturen naar de deelnemers met daarbij de vraag om te antwoorden. De ontvangers van het evenement hebben de mogelijkheid om het verzoek tot deelname aan het evenement te accepteren of te weigeren. Om het evenement op deze wijze te publiceren selecteert u het evenement (u moet daarvan wel de organisator zijn) en vervolgens kiest u voor Verzoeken uit het menu Plannen.

Wanneer &korganizer; geconfigureerd is om Postvak uit te gebruiken, dan kunt u het te versturen evenement zien door te kiezen voor Uitgaande berichten in het menu Plannen. Berichten verzenden in het Postvak uit verstuurt alle berichten die daar te zien zijn. U kunt de berichten eventueel verwijderen door op de knop Verwijderen te klikken.

Postvak uit

Dubbelklikken op het evenement toont de details:

Details van de evenementen

## Een evenement organiseren, voorbeeld nummer 2

Nadat u het evenement gepubliceerd heeft, ontvangt u, na verloop van tijd, een bericht terug van de deelnemers die u in voorbeeld nummer 1 heeft uitgenodigd. Open het Postvak in door te kiezen voor Inkomende berichten uit het menu Plannen. Om er zeker van te zijn dat u alle inkomende berichten ziet, kunt u klikken op de knop Berichten ophalen.

Postvak in

Er zijn vier typen inkomende berichten: Antwoord, Tegenvoorstel, Verzoek en Publiceren. Indien een bericht niet interessant is voor u, dan kunt u het weigeren door te klikken op de knop Verwerpen. Door te klikken op Accepteren bij het type Antwoord, wordt het evenement in uw kalender bijgewerkt.

Postvak in

Door het klikken op Accepteren bij het type Tegenvoorstel verschijnt een venster met daarin het tegenvoorstel van de deelnemer. Indien u dat accepteert, dan zal het evenement worden bijgewerkt en worden verstuurd naar alle deelnemers. Indien u het weigert, dan blijft het evenement ongewijzigd.

Het Tegenvoorstel-venster

## Een deelnemer zijn

Indien een nieuw evenement binnenkomt (type Verzoek of Publiceren) dan kunt u het toevoegen aan uw kalender door op de knop Accepteren te klikken. Indien het evenement verstuurd is via Publiceren dan hoeft u verder niets meer te doen.

Postvak in

Indien het inkomende bericht van het type Verzoek was, dan heeft het evenement rechtsonder een pictogram. Dit pictogram geeft aan dat u een Antwoord zou moeten versturen aan de organisator.

Het Antwoord-pictogram

Om alle evenementen te zien die een antwoord behoeven, kunt u de Wat komt er nu-weergave gebruiken.

Wat komt er nu

Voordat u een antwoord stuurt, is het verstandig om uw gegevens op het tabblad deelnemers bij te werken:

Tabblad Deelnemers

Wanneer u dit gedaan heeft, zal bij het evenement een pictogram met drie hoofden van penguins verschijnen om aan te geven dat u deelnemer van het evenement bent. Nu moet de organisator het alleen nog weten. U selecteert het evenement door er op te klikken. Kies vervolgens voor Beantwoorden uit het menu Plannen.

Indien u een tegenvoorstel zou willen versturen, verplaatst u het evenement naar de door u gewenste datum en tijd en kiest u voor Tegenvoorstel uit het menu Plannen.

Het Tegenvoorstel-pictogram

Een andere mogelijkheid om te Beantwoorden is om niet eerst uw gegevens in het deelnemers tabblad van het evenement te wijzigen, maar door te kiezen voor Beantwoorden en het Beantwoorden-venster te gebruiken dat uw gegevens automatisch lijkt bij te werken.

Beantwoorden-venster

Indien u gebruik maakt van Postvak uit, dan kunt u het zojuist opgestelde antwoordbericht vinden in uw Postvak uit...

Postvak uit

... en de details bekijken door er op te dubbelklikken:

Details van de evenementen

## Dankbetuigingen en licentie

Met dank aan:

Originele auteur

  Günter Schwann vogel@sbox.tugraz.at

Aanvullende teksten

  Cornelius Schumacher schumacher@kde.org

Aanvullende teksten

  Klaus Stärk staerk@kde.org

Conversie naar DocBook

  Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr

&meld.fouten;&vertaling.tom; &underFDL;